1. Üldsätted

1. 1. Käesolevad andmekaitsetingimused annavad ülevaate isikuandmete töötlemisest ja isikuandmete kaitse tagamisest Linas Agro OÜ (registrikood: 16071924; aadress: Tallinna tn 86, Peetrimõisa küla, Viljandi vald, Viljandimaa, 71073, Eesti, edaspidi „Linas Agro“) poolt.
   2. Linas Agro kliendiandmete töötlemise põhimõtted kehtivad Linas Agro OÜ ja tema klientide suhtes.
   3. Linas Agro lähtub kliendiandmete töötlemisel käesolevates andmekaitsetingimustes väljatoodud eesmärkidest. Samuti lähtub Linas Agro isikuandmete töötlemisel kehtivast õigusest, sealhulgas isikuandmete kaitse seadusest ja muudest isikuandmete töötlemist käsitletavatest õigusaktidest.

2. Mõisted

1. Käesolevates andmekaitsetingimustes kasutatakse mõisteid sellises tähenduses, nagu need on defineeritud isikuandmete kaitse üldmääruses:
   1. Andmesubjekt – füüsiline isik, kelle isikuandmeid Linas Agro töötleb (edaspidi ka kui „klient“, „kasutaja“ või „teie“).
   2. Andmekaitsetingimused – käesolev isikuandmete töötlemise dokument.
   3. IKÜM – Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).
   4. Isikuandmed – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta.
   5. Isikuandmete töötlemine – mis tahes isikuandmetega läbiviidav toiming.
   6. Kliendiandmed – Linas Agrole kliendi kohta teadaolevad andmed, sh isikuandmed.
   7. Klient – füüsiline isik, kes on sõlminud Linas Agroga lepingu või on edastanud Linas Agrole oma Isikuandmed ja avaldanud soovi end kliendina registreerida või saada Linas Agrolt lepingu sõlmimiseks pakkumine, kuid ei ole lepingut sõlminud. Linas Agro käsitleb kliendina ka juriidilisest isikust kliendiga seotud füüsilisi isikuid, kelle isikuandmed on Linas Agrole teatavaks saanud.
   8. Veebileht – Linas Agro veebileht aadressil www.linasagro.ee.
   9. Vastutav Töötleja – füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Käesolevate andmekaitsetingimuste tähenduses on isikuandmete vastutavaks töötlejaks Linas Agro OÜ.
   10. Volitatud Töötleja – füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes töötleb isikuandmeid Linas Agro nimel.

3. Isikuandmete töötlemise üldpõhimõtted

1. 1. Isikuandmeid töödeldakse kooskõlas IKÜM-iga ning Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seaduses ja muudes õigusaktides sätestatud nõuetega.
   2. Isikuandmeid töödeldakse vastutustundlikult ja turvaliselt. Linas Agro rakendab nii isikuandmete töötlemise meetmete kehtestamisel kui ka töötlemise käigus asjakohaseid seadusega ettenähtud tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta töödeldavaid isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kahjustamise, muutmise, kadumise, avalikustamise ja muu loata töötlemise eest. Asjakohased meetmed määratakse kindlaks, võttes arvesse isikuandmete töötlemisega kaasnevaid riske.
   3. Isikuandmete peamine allikas on andmesubjekt. Teatud juhtudel saab Linas Agro andmesubjektiga isikuandmeid muudest allikatest (avalikud registrid vms).

4. Milliseid isikuandmeid Linas Agro Teie kohta kogub?

Linas Agro töötleb Teie isikuandmeid eelkõige lepingu sõlmimise või täitmisega seonduvatel eesmärkidel, sh lepinguliste suhete korraldamiseks ning klientidega suhtlemiseks. Täpsem ülevaade töödeldavatest isikuandmetest, töötlemise eesmärkidest ja säilitamise tähtaegadest on esitatud punktides 4.1-4.6.

1. 1. E-poe haldamine

Linas Agro töötleb isikuandmeid, et võimaldada kasutajatel luua e-poes konto ning hallata oma tellimusi ja ostuajalugu. Selline töötlemine hõlmab isiku nime, e-posti aadressi, IP-aadressi, kontaktandmeid ning kasutajakontoga seotud andmeid. Töötlemise õiguslik alus on IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt b, kuna tegemist on andmesubjekti ja vastutava töötleja vahelise lepingu täitmise või lepingueelse toiminguga. Andmeid säilitatakse kuni 3 aastat pärast viimast sisselogimist või müügilepingu täitmist.

1. 2. Tellimuste täitmine ja kohaletoimetamine

Tellimuse täitmise ja kauba kohaletoimetamise eesmärgil töödeldakse isikuandmeid, nagu nimi, kontaktandmed, ostuajalugu, makseandmed ja tarneinfo. Töötlemise õiguslik alus on lepingu täitmine (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt b). Isikuandmeid säilitatakse 3 aastat pärast müügitehingu toimumist, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamisaega.

1. 3. Kliendipäringute käsitlemine

Linas Agro töötleb kliendipöördumiste lahendamiseks isikuandmeid, nagu nimi, e-posti aadress ja päringu sisu. Sellise töötlemise eesmärk on tagada tõhus kliendisuhtlus ja lahendada esitatud küsimused või kaebused. Töötlemise õiguslik alus on Linas Agro õigustatud huvi (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt f). Isikuandmeid säilitatakse 2 aastat alates päringu lahendamisest.

1. 4. Iseteeninduskeskkonna võimaldamine

Kasutajatunnuste ja kontoandmete töötlemine toimub selleks, et võimaldada klientidel kasutada Linas Agro iseteeninduskeskkonda. See hõlmab andmeid, nagu kasutajatunnus ja e-posti aadress. Töötlemise õiguslik alus on andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt a). Isikuandmeid säilitatakse lepingu kehtivuse jooksul või kuni andmesubjekt on oma konto sulgenud.

1. 5. Turundus ja kliendisuhtlus

Otseturunduse eesmärgil, sealhulgas uudiskirjade ja pakkumiste saatmiseks, töötleb Linas Agro kontaktandmeid ainult juhul, kui andmesubjekt on selleks andnud selgesõnalise nõusoleku (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt a). Õigustatud huvi alusel võib andmeid töödelda ka olemasolevatele klientidele sarnaste teenuste pakkumiseks (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt f). Nõusoleku alusel kogutud andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või maksimaalselt 1 aasta, õigustatud huvi alusel aga kuni 2 aastat alates viimase ostu sooritamisest.

1. 6. Juriidiliste kohustuste täitmine

Linas Agro töötleb isikuandmeid ka juhul, kui see on vajalik juriidiliste kohustuste täitmiseks, näiteks raamatupidamisandmete säilitamiseks või ametiasutuste seaduslike nõuete täitmiseks (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt c). Näiteks raamatupidamisdokumente säilitatakse vastavalt raamatupidamise seadusele 7 aastat alates majandusaasta lõppemisest.

Teatud juhtudel võib Linas Agro töödelda isikuandmeid ka oma õigustatud huvi korral (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt f). Selline töötlemine toimub üksnes juhul, kui see ei kahjusta andmesubjekti õigusi ja vabadusi ning puudutab andmeid, mis on saadud otse andmesubjektilt või tekkinud lepingu täitmise käigus. Õigustatud huvi võib seisneda näiteks nõuete koostamises või kaitsmises olukorras, kus klient on lepingut rikkunud. Samuti võib õigustatud huvi alusel töödelda andmeid veebilehe tehnilise toimimise tagamiseks.

5. Andmesubjekti õigused

Linas Agro tagab kõik kehtivast õigusest andmesubjektile tulenevad õigused. Igal andmesubjektil on muu hulgas järgmised õigused:

1. 1. Õigus saada teavet ja tutvuda oma isikuandmetega.
   2. Õigus isikuandmeid parandada. Andmesubjektil on õigus nõuda Linas Agrolt oma isikuandmete parandmist või täpsustamist, kui need on ebapiisavad, puudulikud või valed.
   3. Õigus nõuda oma osikuandmete kustutamist. Teatud juhtudel on andmesubjektil õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. Juhul, kui andmesubjektil on Linas Agroga kehtiv leping, ei ole Linas Agrol võimalik peale isikuandmete kustutamist jätkata andmesubjektile toodete/teenuste müümist.
   4. Õigus võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi. Kui isikuandmete töötlemine põhineb andmesubjekti antud nõusolekul, on andmesubjektil igal ajal õigus Linas Agrole antud nõusolek tagasi võtta.
   5. Õigus esitada andmesubjekti puudutavate isikuandmete töötlemisele vastuväiteid. Andmesubjektil on õigus esitada oma andmete töötlemisele vastuväiteid, näiteks siis, kui isikuandmeid töödeldakse andmesubjekti nõusolekul ja andmesubjekt on nõusoleku tagasi võtnud.
   6. Õigus andmetöötluse piiramisele. Teatud juhtudel on andmesubjektil õigus nõuda, et Linas Agro piiraks tema isikuandmete töötlemist kehtiva õiguse alusel piiramist, näiteks siis, kui Linas Agro ei vaja enam isikuandmeid töötlemise eesmärkide saavutamiseks või kui andmesubjekt on esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite.
   7. Õigus andmete ülekandmisele. Õigus saada Linas Agrolt isikuandmed, mida andmesubjekt on ise Linas Agrole esitanud ning mida töödeldakse andmesubjekti nõusoleku alusel või andmesubjektiga sõlmitud lepingu täitmiseks kirjalikult või üldkasutatavas elektroonilises vormingus, ning, kui see on tehniliselt võimalik, nõuda, et Linas Agro edastaks need andmed mõnele muule vastutavale töötlejale.
   8. Õigus pöörduda kohtu ja/või järelevalveasutuse poole. Võimalusel lahendab Linas Agro kõik andmesubjektiga tekkinud lahkarvamused esmalt omavaheliste läbirääkimiste teel. Kui andmesubjekt leiab, et tema isikuandmete töötlemisel on rikutud tema õigusi, on tal alati õigus pöörduda nõude või kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole – Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected].

6. Andmetöötlusega seotud volitatud töötlejad ja kolmandad osapooled

1. 1. Linas Agro ei edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud selleks kehtiva õiguse alusel seaduslikku õigust omades. Linas Agro ei edasta isikuandmeid Euroopa Majandusühendusest väljapoole.
   2. Linas Agro võib kasutada isikuandmete töötlemisel volitatud töötlejaid. Linas Agro poolt määratud volitatud töötlejad, kes võivad piiratud juhtudel isikuandmeid töödelda, on näiteks IT-teenuse osutajad (serveriteenuse pakkujad, IT tarkvara arendajad) või muud tugiteenuste osutajad.
   3. Linas Agro kasutab volitatud töötlejatena üksnes selliseid koostööpartnereid, kelle usaldusväärsuses on Linas Agro veendunud ja kes on võtnud kohustuse töödelda isikuandmeid kooskõlas kehtiva õigusega.
   4. Linas Agro võib edastada isikuandmeid sisemise halduse eesmärgil või Teie nõusolekul AB Akola kontserni kuuluvate ettevõtete (AB Linas Agro Group, UAB Dotnuva Baltic, UAB Dotnuva Seeds, jne) piires. Kontserni sisehalduse eesmärgil ning juhtimis- ja äriotsuste langetamise eesmärgil võivad isikuandmeid töödelda ka Linas Agroga ühte kontserni kuuluvad teised juriidilised isikud.

7. Küpsised

Mis on küpsised?

Küpsised (ingl „cookie“) on väikesed tekstifailid, mille abil pakuvad veebilehed paremat kasutajakogemust. Kui külastate Linas Agro veebilehte, võib Linas Agro Teie seadmesse asetada küpsise.

Miks Linas Agro kasutab küpsiseid?

Linas Agro kasutab oma veebilehel küpsiseid sisu ja reklaamide isikupärastamiseks, sotsiaalmeedia funktsioonide pakkumiseks ning veebilehel liikumise analüüsimiseks. Linas Agro kogub veebilehe ja sotsiaalmeedia kasutamise kohta teavet ka oma reklaami- ja analüüsipartnerite jaoks, kes võivad seda kombineerida muu teabega, mida Te olete neile esitanud või mida nad on kogunud Teile teenuse osutamise käigus.

Milliseid küpsiseid Linas Agro kasutab?

Vajalikud küpsised

Vajalikud küpsised tagavad veebilehe toimimise ja turvalisuse, mistõttu ei ole Teil võimalik veebilehel vajalikest küpsistest keelduda. Vajalike küpsiste kasutamise õiguslik alus on Linas Agro õigustatud huvi (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt f).

Analüütilised küpsised

Analüütilised küpsised võimaldavad tuvastada ja loendada veebilehe külastajaid ning jälgida, kuidas külastajad veebilehe kasutamisel liiguvad. See aitab Linas Agrol parandada veebilehe toimivust. Analüütiliste küpsiste abil kogutud Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt a).

Funktsionaalsed küpsised

Funktsionaalseid küpsiseid kasutatakse Teie äratundmiseks, kui naasete Linas Agro veebilehele. Funktsionaalsete küpsiste abil on Linas Agrol võimalik kohandada pakutavat sisu vastavalt Teie vajadustele ja huvidele. Funktsionaalsete küpsiste kaudu kogutud isikuandmete töötlemise õiguslik alus on andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt a).

Turundusküpsised

Turundusküpsised aitavad Linas Agrol ja Linas Agro koostööpartneritel koostada Teie veebikäitumise põhjal isikupärastatud ja asjakohastatud reklaame. Turundusküpsiste abil kogutud isikuandmete töötlemise õiguslik alus on andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt a).

Kolmanda osapoole küpsised

Kolmanda osapoole küpsised asetab Teie seadmesse muu veebileht. Kolmandaks osapooleks võib olla näiteks Linas Agro partner, kes paigaldab küpsised mõne muu domeeni kaudu. Linas Agro veebilehel olevate küpsiste kohta kehtivad kolmanda osapoole küpsiste andmekaitsetingimused.

Küpsise nimi	Küpsise kasutamise eesmärk	Kogutavad andmed	Küpsise tüüp (vajalik, funktsionaalne, analüütiline)	Kui kaua küpsist hoiustatakse?
_ga	Kasutatakse unikaalsete külastajate eristamiseks ja veebilehe statistika kogumiseks	Anonüümne ID, sirvimisandmed	analüütiline	1 aasta ja 1 kuu
_ga_H4NDXQQ7XH	Kasutatakse Google Analyticsi poolt sessiooni oleku säilitamiseks	Sessiooni ID	analüütiline	1 aasta ja 1 kuu
_gid	Kasutatakse teabe kogumiseks selle kohta kohta, kuidas kasutajad veebilehtekasutavad.	Lehekülgede külastused	analüütiline	4 nädalat ja 2 päeva
uid	Määrab unikaalse ID ja kogub infot kasutaja tegevuse kohta veebilehel, mida võib jagada kolmandate osapooltega.	Tegevusandmed	turundus	2 kuud
C	Küpsise eesmärk on mõõta külastuste sagedust ja tuvastada, kuidas külastaja veebilehele jõudis.	Lehekülgede külastused	analüütiline	4 nädalat ja 2 päeva
OCSESSID	Veebilehe toimimiseks	Kordumatu seansi ID number	vajalik	Kuni seansi lõpuni
language	Keele valik	Veebilehel kasutatav keel	funktsionaalne	Kuni seansi lõpuni
currency	Valuuta valik	Valitud valuuta kood	funktsionaalne	Kuni seansi lõpuni
_fbp	Küpsiseid kasutatakse Facebooki võrgus, et pakkuda kasutaja sirvimisajalool põhinevaid isikupärastatud reklaame.	Sirvimisandmed	analüütiline	Kolm kuud

 

Teil on õigus oma veebilehe sätteid muutes küpsiste kasutamine igal ajal keelata. Sellisel juhul palun arvestage, et veebilehe kõik funktsioonid ei pruugi korrektselt töötada. Küpsiseid on võimalik keelata veebilehe „help“ või „abi“ funktsiooni juhiseid järgides. Rohkem informatsiooni selle kohta, kuidas küpsised töötavad või kuidas küpsiseid keelata võite leida ka veebilehelt www.allaboutcookies.org.

8. Kontakt ja lõppsätted

Andmesubjekt saab pöörduda Linas Agro OÜ klienditeeninduse poole oma isikuandmete töötlemise ja küpsiste kasutamisega seotud küsimustes ühel järgmistest viisidest:

• telefoni teel numbril +372 660 2810
• e-kirja teel aadressil [email protected]

Käesolevad andmekaitsetingimused kehtivad alates 12.06.2025 ja küpsiste poliitika alates 12.06.2025. Linas Agrol on õigus andmekaitsetingimusi igal ajal ette teatamata muuta ja ajakohastada vastavalt vajadusele. Andmekaitsetingimused on kättesaadavad Linas Agro veebilehel www.linasagro.ee.