Viljaostuarve koostamine Linas Agro poolt – mida peab raamatupidaja teadma?

Oluline info põllumajandusettevõtete raamatupidajatele ja raamatupidamisteenuse osutajatele

Vilja müümisel Linas Agro OÜ-le ei pea hankija ise müügiarvet koostama. Kasutame praktikat, kus ostja ehk Linas Agro OÜ koostab arve hankija nimel ja tema eest. Sellist arve koostamise viisi nimetatakse ostjapoolseks arve väljastamiseks (self-billing).

Kuigi arve koostab ostja, on tegemist hankija müügiarvega. Selgitame lähemalt, kuidas toimub arve koostamine ning kuidas tuleb seda raamatupidamises ja maksuarvestuses kajastada.

1. Kuidas toimub viljaostuarve koostamine?

Pärast vilja tarnimist Linas Agro OÜ-le määratakse selle lõplik kogus ja kvaliteet. Kaalumise ning kvaliteedianalüüside tulemuste põhjal arvutab Linas Agro OÜ välja ostuhinna ja koostab hankija nimel arve.

Arvel kajastatakse tavapärased müügiarve andmed:

• arve number ja kuupäev;
• hankija ja ostja andmed;
• vilja liik ja kogus;
• hinna kujunemist mõjutavad kvaliteedinäitajad;
• ühikuhind ja tehingu kogusumma;
• kohaldatav käibemaksumäär ja käibemaksusumma.

Selline korraldus vähendab hankija halduskoormust, aitab vältida andmete erinevusi ning muudab arveldamise kiiremaks ja sujuvamaks.

2. Sisendite arvete tasaarveldamine viljaostuarvetega

Lisaks vilja kokkuostule pakub Linas Agro OÜ hankijatele erinevaid põllumajandussisendeid, näiteks väetisi, taimekaitsevahendeid ja seemneid.

Võimalusel eelistame tasaarveldada hankija poolt Linas Agro OÜ-lt ostetud sisendite arved viljaostuarvetega.

Kui hankijal on meilt ostetud sisendite eest tasumata arveid ja samal ajal saadaolev summa müüdud vilja eest, saame vastastikused nõuded ja kohustused tasaarveldada.

Tasaarveldamine:

• vähendab eraldi pangaülekannete vajadust;
• muudab arveldamise kiiremaks ja mugavamaks;
• aitab hoida mõlema osapoole nõuded ja kohustused selgelt jälgitavana.

Raamatupidamises tuleb mõlemad algsed arved kajastada eraldi. Viljaostuarve jääb hankija müügiarveks ja sisendite arved hankija ostuarveteks. Tasaarveldus kajastatakse vastastikuste nõuete ja kohustuste vähendamisena.

3. Kuidas peab hankija viljaostuarvet raamatupidamises kajastama?

Kuna Linas Agro OÜ koostab arve hankija nimel ja tema eest, peab hankija käsitlema saadud dokumenti oma müügiarvena.

Hankija peab:

• kajastama arve oma raamatupidamises müügiarvena;
• kajastama vilja müügist saadud tulu ja käibemaksu vastavalt kehtivatele maksureeglitele;
• deklareerima tehingu oma käibedeklaratsioonis (KMD);
• kajastama tehingu vajaduse korral ka KMD INF-il.

Soovitame võimalusel kasutada oma raamatupidamisprogrammis sama arve numbrit, mis on märgitud Linas Agro OÜ poolt koostatud viljaostuarvel. See aitab ostu- ja müügiandmeid paremini kokku viia ning lihtsustab tehingute võrdlemist maksudeklaratsioonides.

Oluline on meeles pidada, et arve koostamine ostja poolt ei vabasta hankijat müügi deklareerimise kohustusest. Vastutus müügikäibe korrektse kajastamise eest jääb hankijale.

4. Kuidas kajastab arvet Linas Agro OÜ?

Linas Agro OÜ jaoks on sama dokument ostuarve. Ettevõte kajastab selle oma raamatupidamises ostuna ning arvestab hankija ees tekkinud tasumiskohustusega.

Sisendkäibemaksu saab maha arvata vastavalt seaduses sätestatud tingimustele.

Viljaostuarve kuupäevaks märgitakse veoselehe kuupäev ehk päev, millal vili tarniti vastuvõtupunkti.

Seega kajastavad mõlemad osapooled sama arvet erinevalt:

• Hankija: müügiarve ja müügitulu.

• Linas Agro OÜ: ostuarve ja ost.

5. Mida tuleb deklareerimisel silmas pidada?

Kuigi arve koostab Linas Agro OÜ, jääb vilja müüjaks hankija.

See tähendab, et:

• hankija deklareerib vilja müügi oma käibedeklaratsioonis;
• Linas Agro OÜ deklareerib vilja ostu oma käibedeklaratsioonis;
• mõlemad osapooled kajastavad tehingu vastavalt oma rollile ja kehtivatele käibemaksureeglitele.

KMD INF-i puhul tuleb arvestada kehtivate tehingupõhiste piirmäärade ja deklareerimisnõuetega.

Sama arve, kaks vaadet

Viljaostuarve koostamine hankija eest ehk ostjapoolne arve väljastamine (self-billing) muudab viljaostu protsessi mõlema osapoole jaoks lihtsamaks.

Kõige olulisem on meeles pidada: Linas Agro OÜ koostatud viljaostuarve on hankija müügiarve, mitte Linas Agro OÜ müügiarve.

Hankija kajastab selle oma raamatupidamises müügituluna ja deklareerib müügina. Linas Agro OÜ kajastab sama dokumenti ostuarvena.

Nii on mõlema osapoole raamatupidamine ja maksuarvestus kooskõlas tehingu tegeliku majandusliku sisuga